Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://securemail.ymparisto.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Erikoistutkija
Anu Lähteenmäki-Uutela
etunimi.sukunimi@syke.fi
Tutkija
Nina Ahola
etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSYKE@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § 3-kohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Hankkeen/tutkimuksen toteuttamiseksi voidaan kerätä henkilötietoja. Näitä ovat esimerkiksi nimi, sähköposti, puhelinnumero, ammattinimike ja organisaatio. Tiedot kerätään tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Hankkeen tilaisuuksiin ja tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.
Käytämme tilaisuuteen osallistuvien yhteystietoja SELINA-hanketta koskevaan tiedotukseen. Lisäksi voimme käyttää hankkeen tilaisuuksissa kertyvää aineistoa tieteelliseen tutkimukseen siten, että julkaistavista tuotoksista (raportit, tieteelliset artikkelit) ei ole mahdollista tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen vastaanottajat
Kerättyä henkilötietoja sisältävää aineistoa käsittelevät ja analysoivat SELINA-hankkeen tutkijat Suomen ympäristökeskuksessa. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Tiedot poistetaan turvallisin menetelmin käyttötarkoituksen lakattua.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä SELINA-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilöille tai Syken tietosuojavastaavalle.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768