Sertifioituna näytteenottajana sitoudun pätevyystodistuksen voimassa ollessa:
- noudattamaan toiminnassani sellaisia toimintaperiaatteita ja -tapoja, jotka varmistavat tuotettavan tiedon luotettavuuden
- ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoani sertifiointijärjestelmän mukaisesti mm. osallistumalla ylläpitokoulutukseen vähintään yhden päivän vuodessa
- ilmoittamaan työnantajalle sellaiset puutteet ja epäkohdat, joiden korjaamisesta en voi päättää
- edellyttämään toimeksiantajaltani riittävää ohjeistusta ja perehdytystä uusissa tehtävänannoissa (esim. erikoistumisalan sellaiset matriisit, josta ei omatoimista kokemusta).
- kirjata kaikki saamani palautteet ja saattaa ne esihenkilöni tietoon
- toimittamaan voimassaolokauden puolessa välissä sertifiointiryhmälle selvityslomakkeen, jossa kuvataan näytteenottotoimintaani, pätevyyden ylläpitoa ja saatuja palautteita. Olen tietoinen siitä, että selvityspyyntöihin vastaaminen on edellytys sille, että pätevyystodistuksen voimassaoloa voidaan jatkaa.
- tarvittaessa toimittamaan muuta näytteenottotoimintaani liittyvää lisätietoa sertifiointiryhmälle (esim. auditoinnin kohteena oleminen)
- ilmoittamaan sertifiointiryhmälle sellaisista yli vuoden kestävistä muutoksista, jotka estävät toimimasta näytteenottajana
- huolehtimaan, että yhteystiedot ovat ajan tasalla
- seuraamaan mahdollisia muutoksia velvoitteissa, jotka kuvataan tarkemmin verkkosivuilla (www.syke.fi/sertifiointi > Näytteenottajalle asetetut velvoitteet) ja ilmoittamaan sertifiointiryhmälle, jos muutoksiin ei voi sitoutua.
- Pätevyystodistuksesta ja henkilökortista ilmenee voimassaoloaika ja erikoispätevyydenala.
Sertifiointiin viittaan seuraavasti:
-
Sertifioitu näytteenottaja voi viitata sertifiointiin niin kauan kuin pätevyystodistus on voimassa. Pätevyystodistuksesta ja henkilökortista ilmenee voimassaoloaika ja erikoispätevyyden ala.
-
Sertifioidun näytteenottajan työnantaja voi viitata sertifiointiin niin kauan kuin henkilö on työsuhteessa yritykseen ja pätevyystodistus on voimassa.
-
Pätevyystodistusta voidaan käyttää markkinoinnissa sille erikoistumisalalle, joka on sertifioitu.
-
Pätevyystodistusta saa käyttää henkilön tai hänen työnantajansa näytteenottotoimintaa koskevan materiaalin yhteydessä, kuten luetteloissa ja esitteissä. Jos tämä materiaali sisältää myös sertifioinnin ulkopuolelle jääviä toimintoja, on pätevyysalueen kattavuus selvästi ilmoitettava.
-
Sertifioidun henkilön pitää aina sertifiointiin viittauksen yhteydessä mainita erikoistumisala.
Sertifioidut henkilöt saavat Certi-ryhmän päälliköltä pyytäessään käyttöönsä Certi-logon, jota voi käyttää yllä mainittujen sääntöjen mukaisesti. Logon käytöstä on ilmoitettava puoliväliselvityksessä, siihen erikseen varatussa kohdassa.
Laiminlyönti tai pätevyystoodistuksen väärinkäyttäminen johtavat pätevyyden keskeyttämiseen tai kumoamiseen
Certi-ryhmä voi keskeyttää pätevyystodistuksen voimassaolon, jos sertifioitu henkilö käyttää asemaansa väärin, on huolimaton tai laiminlyö velvoitteitaan. Ennen keskeyttämistä, henkilöä tulee kuitenkin kuulla. Oikeus käyttää pätevyystodistusta voidaan palauttaa, jos menettely on korjattavissa ja henkilö toimittaa Certi-ryhmälle riittävästi näyttöä siitä, että virheellinen menettely on korjattu. Mahdolliset tästä aiheutuvat kustannukset maksaa hakija. Jos keskeytys jatkuu yli vuoden, joutuu henkilö osoittamaan pätevyytensä suorittamalla erikoistumisalan tentin, ennen kuin pätevyys voidaan myöntää uudelle kaudelle.
Jos laiminlyönti on vakava, toistuva tai todettua virheellistä menettelyä ei voida korjata, Certi-ryhmä voi päättää, että henkilö ei ole oikeutettu käyttämään pätevyystodistusta ja pätevyys kumotaan lopullisesti. Ennen päätöksentekoa Certi-ryhmä kuulee sekä kyseistä henkilöä että ohjausryhmää.