Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus Syke
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Puh. 0295 252 001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Tutkija Tommi Tikkanen, etunimi.sukunimi@syke.fi
Erikoistutkija Enni Ruokamo, etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen, tietosuojavastaava@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi (tieteellinen tutkimus) (tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 mom. kohta 3).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat tutkimukseen osallistuvien taustatiedot, kuten sukupuoli, syntymävuosi, asuinpaikka, asuinpaikan postinumero, koulutustaso, ammattiasema, kotitalouden koko, kotitalouden kuukausittaiset yhteenlasketut tulot ja asumismuoto. Nämä tiedot kerätään kyselylomakkeella tutkimukseen osallistuvilta itseltään. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista. Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämästä väestörekisteristä poimitaan satunnaisotos kyselyn lähettämistä ja toteuttamista varten. Otoksesta saadaan seuraavat tiedot: nimi, osoite, kotikunta, maakunta, syntymäkunta, syntymävuosi, sukupuoli ja kotitalouden koko.
Käytämme henkilötietoja muoveihin ja muovien kiertotalouteen keskittyviin tutkimustehtäviin. Kysely toteutetaan postikyselynä ja siihen on mahdollista vastata myös sähköisesti. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäistä vastaajaa pysty tunnistamaan tuloksista.
Kyselyssä kerätään arvontaan osallistuvilta nimitieto, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joita käytetään vain arvonnan suorittamisessa ja arvonnassa voittaneiden tavoittamisessa. Arvontaan osallistuminen on vapaaehtoista.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Tiedot saadaan kyselystä, joka lähetetään vastaajille Digi- ja väestörekisterikeskuksesta satunnaisotannalla saatujen osoitetietojen perusteella.
Henkilötietojen vastaanottajat
PlastLIFE-hankkeessa toteutettavan kuluttajakyselyn parissa työskentelevät henkilöt Sykessä.
Syken ulkopuoliset ICT-palvelujen tarjoajat ovat tietosuoja-asetuksen mukaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset sopimukset. Lisäksi käsittelijät noudattavat Syken niille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus Syke rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Tutkimuksen päättymisen jälkeen Digi- ja väestötietovirastolta saadut osoitetiedot hävitetään. Kyselyn avulla kerättyjä henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset sekä toteuttaa mahdolliset aineistolla tehtävät tieteelliset tutkimukset. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä PlastLIFE-hankkeen tutkimustoiminnassa. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.