Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Suomen ympäristökeskuksella on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Tämä tietosuojailmoitus koskee seuraavia sopimuksia:
- Aineiston käyttöoikeuden luovutussopimus
- Maaperän tilan rajapinnan käyttöoikeussopimus
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi
Puh. 0295 252 001
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
ryhmäpäällikkö Anna Mustajoki, etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojaSYKE@syke.fi
tietosuojavastaava Juha Ruotsalainen, tietosuojavastaava@syke.fi
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat sopimuksista kerättävät tiedot: henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Käytämme henkilötietoja sopimusten ylläpitämiseen, hallinnointiin sekä yhteistyöhön. Tietoja voidaan käyttää myös toiminnan kehittämiseen sekä tilastointiin.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan aineistojen ja rajapintojen käyttöoikeuksista tehdyistä sopimuksista.
Henkilötietojen vastaanottajat
Aineistojen ja paikkatietorajapintojen käyttöön liittyviä sopimuksia käsittelevät Syken gistuessa sekä hallinnollisissa tehtävissä työskentelevät henkilöt.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain työtehtävien puolesta nimetyt henkilöt.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä toiminnassamme. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai Syken tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa antamasi suostumus.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.