Tämä tietosuojailmoitus sisältää Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot, jotka tulee toimittaa rekisteröidylle. Tässä ilmoituksessa kerrotaan mm. miten keräämme, käytämme, luovutamme ja säilytämme henkilötietoja Suomen ympäristökeskuksessa (Syke).
Sykellä on oikeus tehdä teknisiä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ilmoittamatta siitä etukäteen rekisteröidyille.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Suomen ympäristökeskus (Syke)
Latokartanonkaari 11
00790 Helsinki
Sähköposti: kirjaamo@syke.fi
Salassa pidettävä sähköposti: https://turvaviesti.ymparisto.fi/
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt:
Hannu Savolainen, ryhmäpäällikkö/erikoistutkija
Teemu Meriläinen, tutkija
Tero Heinonen, tutkija
etunimi.sukunimi@syke.fi
Tietosuojavastaava
Juha Ruotsalainen
tietosuojaSyke@syke.fi
Käsittelyn peruste / Mihin käsittelymme perustuu
Käsittelemme henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän (tieteellinen tutkimus) suorittamiseksi ja Sykelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 (e) ja tietosuojalaki (1050/2018) 4 §:n 2 mom. kohta 3).
Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitukset
Kerättäviä henkilötietoja ovat sähköpostiosoite, puhelinnumero ja nimi.
Käytämme henkilötietoja Repaired-hankkeen tutkimustehtäviin ja tutkimusviestintään, kuten yrityksille suunnatun kyselyn toteuttamiseen. Repaired-hankkeen yrityskyselyllä kerätään tietoa korjauspalveluita tekevien yritysten, yrittäjien ja yhteisöjen nykytilanteesta Suomessa. Kyselytutkimus on osa Repaired-hanketta, jossa selvitetään tavaroiden korjaamisen ja korjauttamisen nykytilannetta ja potentiaalia Suomessa, mukaan lukien korjaamisen haasteet sekä mahdollisuudet edistää korjaamista. Hanke on osa valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoimintaa (VNTEAS).
Hankkeessa tunnistetaan tavaroiden korjaamiseen ja korjauspalveluiden edistämiseen liittyviä edellytyksiä, esteitä, ajureita, mahdollisuuksia ja uusia liiketoimintamalleja. Lisäksi selvitetään nykyistä laajemmin tavaroiden korjauttamisen ympäristö-, työllisyys- ja talousvaikutuksia sekä suositellaan ohjauskeinoja korjauspalveluiden saatavuuden ja houkuttelevuuden edistämiseksi.
Kysely toteutetaan internetkyselynä. Kyselyyn vastaamaan ohjataan lähettämällä vastaajille sähköpostitse tiedote ja ohjeet kyselyyn vastaamiseen. Aineisto tallennetaan ja sitä analysoidaan sähköisesti tilastollisin menetelmin. Aineistoa käsitellään siten, ettei yksittäisen henkilön vastauksia voi erottaa tuloksista.
Kerättävien henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia.
Henkilötietojen lähteet
Tietoja saadaan tutkimuksessa suoritettavasta yrityksille suunnatusta kyselystä, yleisistä lähteistä, kuten internetsivuilta, sekä kolmannen osapuolen avoimista tietokannoista koostamasta otoksesta. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.
Henkilötietojen vastaanottajat
Syken Repaired-hankkeen toimintaan osallistuvien lisäksi Webropol-järjestelmän palveluntarjoajan henkilöstöllä on myös pääsy henkilötietoihin. Palvelun tarjoaja on tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittelijä, jonka tulee noudattaa Syken sille antamia ohjeita henkilötietojen käsittelyssä.
Lisäksi Syke voi luovuttaa henkilötietoja edelleen yhteistyökumppaneille Repaired-hankkeessa.
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaaminen
Suomen ympäristökeskus (Syke) rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään tarvittava aika, jotta Syke voi täyttää tässä ilmoituksessa kuvatut käsittelyn tarkoitukset. Tiedot poistetaan välittömästi käyttötarkoituksen lakattua. Arkistonmuodostamissuunnitelman mukaisesti tiedot poistetaan kymmenen vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä Repaired-hankkeen yhteydessä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä ne yhteyshenkilölle tai SYKEn tietosuojavastaavalle.
Sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tässä ilmoituksessa antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä. Jos jokin osa toteuttamastamme henkilötietojen käsittelystä jää kuitenkin edelleen epäselväksi, voit esittää tarkentavia kysymyksiä lähettämällä kohdassa Rekisterinpitäjä ja Tietosuojavastaava mainituille henkilöille.
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan epätarkat ja virheelliset tiedot. Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomainen on Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768